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Formato ÚNICO - SIGEP de hoja de vida: uno de los más usados en Colombia en la búsqueda de empleo
📚 Guía completa del Formato Único de Hoja de vida Persona Natural
Hoja de Vida Sigep: todo lo que necesitas saber para destacar en el empleo público en Colombia
Índice Contenidos
El SIGEP, Sistema de Información y Gestión del Empleo Público en Colombia, es una plataforma en línea que recopila información sobre los servidores públicos y contratistas estatales. En ella, se realiza la declaración de bienes y rentas, así como el registro de conflictos de interés. También se encuentra información sobre entidades, sectores, plantilla de personal, manuales de funciones, salarios y prestaciones. Para registrarse en el SIGEP, es necesario que la entidad habilite los datos y luego se deben ingresar los datos personales, académicos y laborales, adjuntando los certificados correspondientes. Además, existen diferentes formatos y modelos de hoja de vida SIGEP disponibles.
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¿Qué es el Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural?
El Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural es un documento oficial y técnico del Estado Colombiano, implementado por la Ley 190 de 1995 y el Decreto 1083 del 2015 Título 17. Esta herramienta estandarizada recopila información sobre el talento humano que colabora con entidades y organismos del sector público. La reglamentación y aplicación de este formato la establece el Departamento Administrativo de la Función Pública.
Están obligados a diligenciar el formato único de hoja de vida todos los empleados públicos, trabajadores oficiales y contratistas de prestación de servicios, excepto aquellos que formen parte de las Corporaciones Públicas. En el caso de los empleados públicos que ocupan cargos de elección popular, de periodo fijo, de carrera y de libre nombramiento y remoción, deben diligenciarlo previo a su posesión. Los contratistas de prestación de servicios deben hacerlo antes de la firma del contrato.
El Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural está definido por el Departamento Administrativo de la Función Pública. Este formato debe ser completado de manera obligatoria a través del Sistema de Información del Empleo Público SIGEP, sistema dispuesto por el Departamento para esta finalidad.
El formato debe contener información personal, académica y laboral del servidor público o contratista. Se debe incluir el tiempo total de experiencia y ser firmado tanto por el servidor público como por el jefe de talento humano o la persona que haga sus veces. Con su firma, el jefe de talento humano certifica que la información suministrada ha sido verificada con los documentos que se han presentado como soporte.
Es importante aclarar que la actualización de la información contenida en la hoja de vida es responsabilidad exclusiva del servidor público o contratista. Por otro lado, la información registrada en las hojas de vida, a excepción de los datos sensibles, se utiliza como fuente de información para su publicación en el Directorio de Servidores Públicos y Contratistas. Esto se hace de conformidad con la Ley 1712 del 2014, la cual reglamenta temas de transparencia y acceso a la información pública en Colombia.
¿Qué es el SIGEP?
El Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP) es una plataforma en línea utilizada en Colombia para recopilar y gestionar información relacionada con los servidores públicos, contratistas y empleados del Estado. A través de diferentes portales como Sigep ii Portal de Contratistas, Sigep – Portal entidades públicas y Portal servidores Públicos, los usuarios pueden acceder al SIGEP y realizar diversas acciones relacionadas con su empleo y carrera profesional en el sector público.
El SIGEP se ha convertido en una herramienta fundamental para el registro y seguimiento de los datos de los servidores públicos. Permite llevar a cabo la declaración de bienes y rentas, un requisito obligatorio para todos los funcionarios públicos. Esta declaración se realiza en tres momentos específicos durante su trayectoria laboral: al ingresar al cargo, durante un período determinado entre el 1º de abril y el 31 de mayo o entre el 1º de junio y el 31 de julio (dependiendo del nivel territorial), y al retirarse del cargo.
Además de la declaración de bienes y rentas, el SIGEP también proporciona a los usuarios la posibilidad de registrar conflictos de interés a través del aplicativo 'Aplicativo por la Integridad Pública'. Esto garantiza la transparencia y la ética en el desempeño de las funciones públicas, evitando situaciones que puedan comprometer la imparcialidad y la integridad de los servidores públicos.
Obligaciones de los servidores públicos en el SIGEP
La participación de los servidores públicos en el SIGEP implica cumplir una serie de obligaciones. Estas incluyen la declaración de bienes y rentas, así como el registro de conflictos de interés. Ambas actividades son fundamentales para promover la transparencia y la integridad en la gestión del empleo público.
Declaración de bienes y rentas
La declaración de bienes y rentas es un requisito obligatorio para todos los servidores públicos. Este proceso se lleva a cabo en tres momentos clave: al ingresar al cargo, durante un período determinado entre abril y julio (según el nivel territorial) y al retirarse del cargo. Para facilitar este proceso, se ha desarrollado el "Aplicativo por la Integridad Pública", una herramienta en línea donde los servidores públicos pueden realizar su declaración de bienes y rentas de manera sencilla y segura. Es importante proporcionar información precisa y completa sobre los activos financieros, propiedades y otros ingresos pertinentes.
Registro de conflictos de interés
Además de la declaración de bienes y rentas, los servidores públicos también deben registrar los posibles conflictos de interés que puedan surgir en el desempeño de sus funciones. Esto implica identificar y divulgar cualquier situación que pueda comprometer su imparcialidad o afectar su capacidad para tomar decisiones imparciales y justas. El registro de conflictos de interés es esencial para garantizar la objetividad en el servicio público y evitar favoritismos o influencias indebidas. Los servidores públicos deben ser transparentes y honestos al identificar y gestionar cualquier conflicto de interés potencial, asegurando que sus decisiones estén basadas únicamente en el interés público.
Información disponible en el SIGEP
El SIGEP ofrece una amplia gama de información relacionada con el empleo público en Colombia. A continuación, se detallan las diferentes temáticas presentes en esta plataforma:
Entidades y sectores
En el SIGEP se encuentra información detallada sobre las diferentes entidades y sectores del empleo público. Esto incluye datos relevantes sobre las instituciones y áreas en las que se desempeñan los servidores públicos, permitiendo una mejor comprensión de la estructura gubernamental.
Plantilla de personal
La plantilla de personal disponible en el S I G E P ofrece un panorama completo de los empleados y contratistas del Estado. Aquí se pueden encontrar datos actualizados sobre el número de trabajadores en cada entidad, así como información sobre su categoría laboral y nivel jerárquico.
Manuales de funciones
Los manuales de funciones en el SIGEP proporcionan una guía detallada de las responsabilidades y tareas asociadas a cada puesto de trabajo en el sector público. Estos manuales son una herramienta valiosa para comprender las expectativas y requisitos de cada cargo, asegurando un desempeño óptimo en las labores profesionales.
Salarios y prestaciones
Dentro del SIGEP se encuentra información actualizada sobre los salarios y prestaciones ofrecidos a los servidores públicos. Esto incluye detalles sobre los diferentes escalafones salariales, bonificaciones, incentivos y beneficios adicionales a los que pueden acceder los empleados del Estado.
Registro en el SIGEP
Cómo habilitar los datos de la entidad
Antes de registrarte en el SIGEP, es necesario que la entidad haya habilitado tus datos. Este proceso implica la autorización y verificación de tu información por parte de la entidad. Una vez que tus datos estén habilitados, podrás continuar con el registro en el sistema.
Ingreso de datos personales, académicos y laborales
Una vez que la entidad haya habilitado tus datos, es momento de ingresar la información personal, académica y laboral en el SIGEP. Debes asegurarte de proporcionar datos precisos y actualizados, incluyendo tu nombre, documento de identidad, formación académica y experiencia laboral.
Adjuntar certificados correspondientes
Para respaldar la veracidad de los datos ingresados, es importante adjuntar los certificados correspondientes. Estos certificados pueden incluir títulos académicos, diplomas, constancias de empleo y cualquier otro documento relevante que demuestre tu formación y experiencia laboral.
Importancia de contar con una hoja de vida
Una hoja de vida es fundamental para destacar en el proceso de selección y evaluación. Proporciona un resumen claro y conciso de tu trayectoria profesional, tus logros y habilidades. Contar con una hoja de vida actualizada y bien estructurada te permitirá presentar una imagen sólida y profesional ante los empleadores y contratistas.
Recomendaciones para subir la hoja de vida al SIGEP
Para asegurar un proceso exitoso al subir tu hoja de vida al SIGE P, es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
Documentos escaneados de buena resolución
Antes de subir tu hoja de vida, asegúrate de contar con documentos escaneados en buena resolución. Esto garantizará que la información sea legible y que los certificados y documentos adjuntos sean claros y precisos.
Tamaño máximo requerido
El SIGEP establece un tamaño máximo para los archivos que se adjuntan en la hoja de vida. Verifica y ajusta el tamaño de tus documentos escaneados para cumplir con este requisito. Si tus archivos son demasiado grandes, puedes utilizar herramientas o programas para reducir el tamaño sin comprometer la calidad.
Acceso al portal con usuario y contraseña personal
Para subir tu hoja de vida al SIGEP, accede al portal utilizando tu usuario y contraseña personal. Asegúrate de tener esta información actualizada y de recordar tus datos de acceso. Si no dispones de un usuario y contraseña, ponte en contacto con la entidad correspondiente para solicitarlos.
Diligenciamiento de campos obligatorios en el formulario
Al completar el formulario de la hoja de vida, es importante diligenciar todos los campos obligatorios en cada sección. No omitas ninguna información relevante y asegúrate de proporcionar los datos solicitados de manera precisa y veraz. Revisa detenidamente cada sección para evitar errores u omisiones.
Registro de hoja de vida en el SIGEP
El registro de la hoja de vida en el SIGEP es un paso fundamental para los servidores públicos y contratistas que deseen participar en el empleo público en Colombia. A continuación, se detallan las opciones de llenado disponibles, la obligación para los contratistas de prestación de servicios y la búsqueda de hojas de vida de empleados y contratistas en el SIGEP.
Opciones de llenado: en línea o impresión, rellenado y escaneo
El proceso de registro de la hoja de vida en el SIGEP puede realizarse de dos maneras: en línea o mediante impresión, rellenado y escaneo. En el caso de la opción en línea, los usuarios pueden acceder al portal SIGEP y completar directamente los campos requeridos en el formulario, lo cual agiliza el proceso y evita la necesidad de impresión y escaneo de documentos.
Por otro lado, existe la opción de impresión, rellenado y escaneo, en la cual los usuarios tienen la posibilidad de descargar el formulario de hoja de vida desde el S.I.G.E.P., imprimirlo y completarlo manualmente. Una vez rellenado, se debe escanear el documento en buena resolución y subirlo al portal del SIGEP como parte del registro.
Obligación para los contratistas de prestación de servicios
Todos los contratistas de prestación de servicios están obligados a registrar su hoja de vida en el SIGEP antes de celebrar cualquier contrato. Este requisito garantiza que se cuente con información actualizada y verificada de los contratistas, lo cual contribuye a la transparencia y la adecuada gestión del empleo público.
Búsqueda de hojas de vida de empleados y contratistas en el SIGEP
Una de las funcionalidades del SIGEP es la posibilidad de buscar hojas de vida de empleados y contratistas a través de su plataforma. Esto permite a las entidades y a los encargados del proceso de selección acceder a la información necesaria de los candidatos y evaluar su idoneidad para determinados cargos o proyectos.
Mediante la búsqueda en el SIGEP, es posible filtrar por distintos criterios, como profesión, experiencia laboral, formación académica, entre otros, para encontrar los perfiles más adecuados. Esta herramienta facilita la revisión y selección de hojas de vida, ahorrando tiempo y recursos en el proceso de contratación.
- Filtros de búsqueda
- Evaluación de perfiles
- Optimización del proceso de contratación
Preguntas y respuestas frecuentes acerca de la hoja de vida de Formato Único - FAQs
¿Qué es el Formato Único SIGEP y para quién está destinado?
¿Cómo registrar mi hoja de vida en el sistema SIGEP?
¿Qué ventajas ofrece el uso del Formato Único SIGEP para los aspirantes a cargos públicos?
¿Cómo puedo actualizar mi información en el sistema SIGEP?
¿Es necesario incluir referencias personales o profesionales en el Formato Único SIGEP?
Resumen Formato Unico - SIGEP II en Colobmia
El formato hoja de vida SIGEP es una herramienta utilizada por las instituciones gubernamentales para recopilar información relevante de los empleados. Este formato se basa en el formato único de hoja de vida, que busca estandarizar la presentación de la información personal y laboral de los trabajadores. El SIGEP II es la versión actualizada de este sistema, que facilita la gestión de la hoja de vida de los empleados. Para acceder a este formato y utilizarlo, es posible descargar la hoja de vida SIGEP desde la plataforma correspondiente.